Vi kontakter deg snart!
Kontaktformular
Takk for din interesse for vårt online, journalsystem for tannleger og tannklinikker!
Vi trenger litt informasjon om virksomheten din for å kunne gi veiledning om den mest passande konfigurasjonen av systemet vårt.
(Dette innebærer ingen forpliktelse av noe slag fra deg)
Kontaktinformasjon
Informasjon om tannklinikken
Tilleggsinformasjon
Personvernerklæring
Online, avansert, neste generasjon, sky-basert journalløsning, utviklet for å serve moderne tannklinikker i Norge
Oversikt
Webflow.dental er vårt ultimate svar på hvordan administrative arbeidsoppgaver og kliniske prosesser skal støttes opp med hjelp av et journalsystem i dag. Systemet setter pasienten i fokus, gir full støtte til helsepersonell og de rette verktøyene til klinikksjefer og ledelsen.
Klikk på hver hexagon for å lese en kort oppsummering av valgt emne.
Planlegging på minutter
Lag flotte behandlingstilbud, detaljerte kostnadsoverslag med bilder og grafikk for en førsteklasses pasientopplevelse. Bli kvitt dobbelte innmatinger av data og automatiser der du kan.
Planlegging er en sentral funksjon som forsyner andre moduler som t.ex. tannteknikk, recall, henvisning, resepter, lager med data. Med webflow, du kan gjøre alt dette og mye, mye mer.
Røntgen og vedlegg
webflow.dental kan sammenkobles med flere forskjellige røntgenapparat. Røntgen og CT bilder kobles automatisk til pasientens journal.
Andre dokumenter som pasientfoto, attester, henvisninger, epikriser, etc) kan enkelt skannes og lastes opp til systemet der disse kan merkes og sorteres.
Pasientjournal og tannforsikringer
Pasientjournal brukes til å registrere de inngrep som allerede er utført På samme måte som under planleggingsfasen, så endres den grafiske tannstatusen automatisk etter at en tannbehandling er utført. Modulen er også koblet til behandlingsplaner. Elementer fra en behandlingsplan kan enkelt overføres til pasientens journal. Systemet åpner også for avvik fra den planlagte tannbehandlingen. Det kan i tillegg registreres flere alternative behandlingsplaner som underlag til dokumentasjon. Modulen er i stand til å håndtere ulike lands sine forsikringskoder: fransk CCAM, tysk HKP, sveitsisk SSO og norsk HELFO per i dag.
Behandlingsløp
webflow.dental bidrar til å høye pasientfokus til neste nivå med en kronologisk organisert liste over pasienthendelser som inneholder alle registrerte saker, informasjon og tidligere kommunikasjon. Kronologisk ordnede merknader, pasientinformasjon og milepæler gjør det enkelt å forberede seg for fremtidige besøk. Denne informasjonen er også tilgjengelig separat for alle fagfelt.
Tannteknikk
Med tanke på utfordringer under behandling og kommunikasjonsproblemer mellom laboratorier og tannleger tilbyr webflow.dental en fullgod løsning med vekt på teamarbeid, inkludert begge parter. Laboratoriearbeid kan planlegges og merkes for å håndtere sending, ferdig dato og oppgaver legges til på en visuelt forsterket måte, med hjelp av Gantt-diagram og arbeidsflyt.
Flerspråklig oppsett
Systemet støtter flere språk på to nivåer. Først kan pasientene få sine journaler på deres eget språk mens systemet kan betjenes på personalets språk. Denne funksjonen øker gjennomskuelighet og aksepten av behandlingsplanene.
Timeplanlegging på flere lokasjoner
Timeavtaler kan enkelt lages i vår avanserte tidsbok modul, som også viser timeplanen til tannleger og øvrig helsepersonell på de ulike lokasjonene. Helseforetak med flere tannklinikker kan enkelt se hvem som er i tjeneste, på hvilka tider og hvilken lokasjon. Du kan stille inn personalets arbeidsdager og ledighet og takket være dette kan systemet støtte også timebestilling på nett. Automatiserte SMS- eller e-postpåminnelser øker pasientens fremmøte betydelig.
Online timebestilling for pasienter
Pasienter kan få tilgang til et automatisert online timebestillingssystem med tilpasset funksjonalitet. Her kan klinikkens pasienter se på egne røntgenbilder, CT-skanninger og annen dokumentasjon. Nettsiden kan også kobles til røntgen- og tanntekniske laboratorier.
Timebestilling modulen kan også kobles til klinikkens eksisterende nettside.
webflow.dental kan spare dyrbar arbeidstid ved å la pasienter styre time bestillingene sine – også utenom åpningstid. Denne modulen vår overholder også alle GDPR-krav.
Pasient management (CRM)
Den integrerte CRM-funksjonen automatiserer mange prosesser: systemet sender SMS og e-post til pasienter, gjenkjenner og identifiserer den som ringer basert på telefonnummeret, viser tapte anrop. Telefonsamtaler kan startes fra webflow.dental hvis det er behov til det.
Brukere med tilpassede rettigheter kan i tillegg sende informasjon til pasienter (behandlingsplan, røntgen- eller CT-skanninger, laboratorieresultater) ved å klikke på en enkelt knapp. Å ta opp innkommende e-post og SMS og tildele dem til pasienter fungerer like enkelt. For mer informasjon om modulen og systemkrav, vennligst kontakt våre konsulenter!
Tannturisme
Systemet vårt inneholder alle pasientdata, så at administratorer trenger ikke andre verktøy for å håndtere pasientreiser og opphold i utlandet. I webflow.dental kan det logistiske og økonomiske aspektet ved pasientens reise mellom flyplassen, hotellrom reservasjoner spores og administreres. Programvaren koordinerer sjåfør-tjenestens arbeid i samspill med pasientens avtalte behandlingstider.
Lagerstyring og inventar
webflow.dental ble utviklet med et innebygd lager modul, slik at man kan se aktuell lagerbeholdning. Alle produkter og forbruksmaterialer kan ha en minimumsbeholdning.
Målet har vært å gjøre inventar og håndteringen av forbruksvarer til en så enkel oppgave som mulig. Bestilling av produkter kan tilpasses til forhåndsvalgte minimum nivåer, og lagrene kan knyttes til enkelte tannleger eller operatører uavhengig av fysisk lokasjon.
Sofistikert recall modul
Recall modulen samler informasjon fra alle tilleggsmoduler. Brukeren kan analysere og sammenstille forskjellige recall-lister fra dem. Søkeresultater kan enkelt brukes til å opprette innkallelser. Pasient koordineringen blir enkelt, tilhelingstider kan følges opp og tilpasset markedsføringskampanjer kan lanseres i tillegg ved bruk av denne modulen. Modulen effektiviserer håndteringen av pasientkontakter, booking av timer samt bidrar til å optimalisere klinikkens bestillinger og øker dermed antall aktive pasienter og klinikkens inntekter.
Oppgaver og hendelser
Det er veldig enkelt å organisere og administrere gjøremål og påminnelser. webflow.dental er et allsidig verktøy som intelligent følger prosessene på klinikken og dermed muliggjør enkel oppgave administrasjon og forbedret pasientkoordinering.
Påminnelse funksjon og automatisering reduserer oftest ekstra administrasjon og muliggjør større pasientfokus.
Tilgangsstyring
All sensitiv informasjon kan enkelt beskyttes. Brukerrollene kan utformes i henhold til de ansattes arbeidsrutiner og lokasjon. Rollene til hver enkelt bruker kan også tilpasses for å fremme god arbeidsflyt. Samtidig kan det sikres mot at uautoriserte brukere kan se konfidensielle pasient- eller økonomisk informasjon.
Statistikker
Rapport funksjoner i webflow.dental gir ledelsen detaljert informasjon om finansiell status og arbeidsprosesser. Økonomisk statistikk kan tilpasses, endringer i kundemassen og bookinger av ulike pasientgrupper blir synlige. Overvåkingen av relaterte tjenester, som overnattingsreservasjoner, er også løst.
Fakturering i flere valutaer
invoicer™ programvaren som er koblet til webflow.dental håndterer et ubegrenset antall språk og valutaer. Utstedelse av forskuddsfakturaer og rabattfakturaer eller til og med valg av flere betalingsmåter for én og samme faktura er også mulig. Systemet støtter også forhåndskontroll av takster og HELFO oppgjør. Programvaren fungerer automatisk med gjeldende daglige valutakurser. Systemet støtter også rapportering mot regnskap med hjelp av tilpassede rapporter og eksporterbare regnskapsdata.
Agenturer
webflow.dental tilbyr omfattende støtte og unik tilgang til systemet for agenturer og forskjellige eksterne samarbeidspartnere. Som en tilleggstjeneste, sikrer systemet en kontrollert og synkronisert informasjonsflyt i samspill med andre CRM-systemer hos samarbeidspartnere.
Flere lokasjoner
webflow-dental er den ideelle løsningen for tannklinikk kjeder med klinikker og behandlingsrom på forskjellige fysiske lokasjoner. Systemet kan konfigureres til å kunne fordele, personal, tannleger, pasientgrupper og klinisk informasjon mellom et ubegrenset antall lokasjoner, samtidig som dataene til hver klinikk vises på en enhetlig måte for både personal, ledelse og eiere. Alle våre moduler er designet for å kunne håndtere virksomheten på flere steder.
Reduser dine kostnader ved bruk av webflow.dental.
Vi tilpasser systemet til dine behov og tilrettelegger for økonomisk vekst!
LØSNINGER
FOR INNOVATIVE TANNLEGER
Vi på webflow.dental forstår at tannlegeyrket er oftest en "one man show" der en må løse de fleste oppgavene alene. Vi har konfigurert systemet for å gi deg en hjelpende hånd. La webflow.dental spare tid og energi så at du er i stand til å fokusere maksimalt på pasientene dine.
FOR TANNKLINIKKER I VEKST
Du gjør en fantastisk jobb, men mangler fortsatt noe. Du føler at dine kolleger skal kunne utføre sine oppgaver enda mer effektivt... Da er det på høy tid å gi dem et løft med webflow.dental. Bruk din kvalitetstid med pasientene dine for å øke tilfredsheten. Det er mer sannsynlig at fornøyde pasienter kommer med gode tilbakemeldinger og sprider et godt rykte. Med webflow.dental lykkes du.
FOR STORE TANNHELSEKJEDER
Større tannhelsekjeder har behov av sofistikerte funksjoner og høy grad av tilpasning. Vi har 20 års erfaring med å utvikle løsninger og fungerer som en effektiv partner for klinikker med flere tannlegekontorer rundt om i verden. Vi har et spesialist team for å løse unike krav fra store kunder. Vi kan og tilby en rebranded løsning for franchisenettverk.
Ta gjerne kontakt med våre spesialister for videre diskusjon om mulighetene.
Tilpassning til klinikkrutiner og lettilgjengelig informasjon var to viktige mål under utviklingen av systemet.
Support
Vi tror at webflow.dental er mer enn et logisk sammensatt system av administrative funksjoner.
Vårt journalsystem hviler på tre pilarer: profesjonell programvareutvikling, robust kundeservice og ekspertis på klinikkadministrasjon
Siden webflow.dental består av flere spesialiserte og nøye harmoniserte komponenter, er stabil kundestøtte absolut nødvendig for den gode klinikkdriften. Vi er stolte av å opprettholde personlige og direkte relasjoner med våre kunder.
Vi støtter dem full ut med å bruke webflow.dental hver dag, og fungerer som mellomledd mellom brukere og utviklere / ingeniører.
Basis
Denne planen er utformet for våre kunder der forespørslene forekommer sjælden og teknisk veiledning kan løses internt.
Vår månedlige lisensavgift inkluderer 1 times støtte. Med webflow.dental trenger du ikke å lagre forespørslene eller spørsmålene dine. 18 år med konstant utvikling gjorde systemet naturlig forståelig og enkelt å bruke. De ledige timene dine er heller ikke bortkastet hvis du ikke trenger å bruke dem – bare stable dem opp og løs inn som trening for ansatte!
Ytterligere supporttimer kan gis på time basis i henhold til kontrakten din.
Premium
Denne planen er utformet for våre kunder der støtte og tilgjengelighet er forretningskritisk og hvor ytterligere teknisk veiledning er nødvendig eller der kunden ofte ber om tilpassede funksjoner.
Premium støtte gir tilgang til et team av eksperter med prioritert kundesenter. Vi bruker ikke automatisk operatør med lang ventetid. Du kommer lett i kontakt med noen som ønsker å løse problemet ditt. Støtte kan gis via eksternt skrivebord og der er muligheter til individuell konfigurering så at du blir garantert fornøyd. I mange tilfeller blir konkrete forespørsler, nye tilpassede funksjoner i systemet.
Månedlige eller årlige faste priser er tilgjengelige.
Hvis du er usikker kan du få råd fra supportteamet vårt for å hjelpe deg med å velge ut rett support plan. For ytterligere informasjon kontakt oss:
Kundeservice er tilgjengelig mellom CET 9-17 som standard tidsperiode eller den kan utvides etter individuelle avtaler.
Støtte gis på engelsk, fransk, tysk og norsk.
webflow.dental løsningen gir tannklinikker viktige administrative for å øke lønnsomheten
Brukertrening
For å øke bruker kompetansen til våre kunders ansatte og oppnå den beste ytelsen tilgjengelig via webflow.dental systemet, organiserer vi ofte kurser og tilpasset opplæring.
Grunnleggende systemtrening
Lær det grunnleggende om webflow.dental gjennom webinarer og opplæring på plass. Introdusksjon av programvaren er veiledet av våre erfarne trenere.
Gi de ansatte en kickstart med det nye systemet!
Avansert trening
Hvis du allerede har blitt kjent med systemet. Neste trinn er å bli en avansert bruker med inngående kunnskap om webflow. Vi hjelper deg med å utforske alle fordelene som webflow.dental gir.
Finansiell trening
Ta kontroll over dine finansiell data: vi gir veiledning i klinikkadministrasjon, fakturering, oppfølgning av refusjoner og analyse av salgsaktiviteten bl.a. Det er et stort antall avanserte funksjoner for å øke lønnsomheten.
Systemkrav
webflow.dental er et fullt fleksibelt nettbasert system som gjør arbeidet til tannleger, og støtte-personal mye enklere ved å bruke de nyeste nettbaserte teknologiene.
Vi har ingen strenge begrensninger: løsningen vår kjører på Mac, Linux og Windows-operativsystemer – så vel som på mobile enheter (iOS, Android) – og krever kun en standard nettleser for å betjene systemet vårt uten behov for Office eller andre programmer.
