webflow.dental | Medizinische Verwaltung

Terminbuchung

Der Buchungsprozess ist sehr einfach, die Darstellung der Behandlungen ist transparent und individuell anpassbar, auch bei gemeinsamer Verwaltung mehrerer Standorte. Es müssen keine redundanten, doppelten Daten eingegeben werden, nach der Patientenerfassung sind nur wenige Klicks für eine erfolgreiche Buchung nötig. Auf diese Weise können die Effizienz und die Planung von Eingriffen einfach gesteigert werden. Die Buchung eines Termins an mehreren Standorten stellt kein Problem dar, falls Ihr Kollege die Reservierung außerhalb der Klinik aufnimmt.

Echtzeitübersicht über die Termine aller Klinikstandorte
Verwaltung der Terminbuchung mehrerer Standorte gleichzeitig
individuell anpassbare Anzeige
Verfolgung der Klinikauslastung
intelligenter Kalender
Verwaltung der Termine für Besprechungen und Schulungen
Kalendersynchronisierung auf das Handy
Arbeitszeitplan

Patientenaufnahme

Verfolgen Sie Ihre täglichen Aufgaben, ohne eine einzige Taste zu drücken. Es ist nicht notwendig, nach Patienten zu suchen, die an dem Tag zur Behandlung kommen, da das System Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt, indem es die Patienten auf der Hauptseite in einer Liste nach Zeit sortiert. Ihre Mitarbeiter können die Patienten als angekommen markieren, sodass die Ärzt:innen automatisch benachrichtigt werden und es biete die Möglichkeit, unangenehme Wartezeiten zu verkürzen.

aktuelles, dynamisches Tagesprogramm
Markierung des Standorts der Patient:innen innerhalb der Klinik
aktuelle Statusmarkierung: angekommen/verzögert/wartet/in Bearbeitung/wartet auf Rechnung/abgefahren/nicht erschienen
auf fehlende notwendige Patientendaten aufmerksam machen, z.B. Versicherungsnummer, Wohnadresse

RTG-/CT-Verbindung

Möglicherweise müssen Sie sich die Röntgenaufnahmen ansehen, während Sie ein Angebot verfassen oder die Behandlung dokumentieren. Sie müssen nicht mit mehreren Klicks die Benutzeroberfläche wechseln oder eine neue Seite öffnen. Fertige Aufnahmen Ihrer Patient:innen sind während der Bearbeitung des Angebots und der Behandlungsmappe sofort abrufbar, es ist sogar möglich, mehrere Aufnahmen gleichzeitig zu öffnen. Unsere Software ist mit allen bildgebenden Geräten kombinierbar und konfigurierbar, sodass Sie Aufnahmen direkt aus dem webflow.dental-System starten können.

automatische Daten- und Bildsynchronisierung zwischen dem Gerät und webflow.dental über mehrere Standorte hinweg
die Aufnahme kann direkt aus dem System gestartet werden
Speichern oder Hochladen ist nicht erforderlich
Röntgenanalyse auf einem zweiten Monitor
Versand der Röntgen per E-Mail
Zugang über Online-Patientenportal

Anhänge

Auf einer Oberfläche gesammeltes, kategorisiertes und organisiertes Dokumentationsarchiv, thematische Vorgeschichte, Vorher-/Nachher-Aufnahmen, Sortierung eingehender Dokumente in eine automatisierte digitale Patientenakte.

Anhänge hochladen und herunterladen
Dokumentenversand per Knopfdruck
aus E-Mail importieren
Kategorisierung
Betrachtung auf einem zweiten Monitor
verschlüsselter Versand
automatisches Scannen

Behandlungsplan

Komplette Angebotserstellung in bis zu 4 Minuten, für die Sie alle notwendigen Funktionen auf einem Bildschirm finden: Anamnese, Diagnose, Röntgenaufnahmen, Musterbehandlungspläne, Behandlungspakete. Geben Sie in einem Angebot Ihre alternativen Behandlungsmöglichkeiten an und geben Sie so die Möglichkeit zur Auswahl.

Betrachten von Röntgenaufnahmen auf derselben Oberfläche
einfache Verwaltung mehrerer Sprachen und Preislisten
visuelle Darstellung mehrerer Visiten in dem Behandlungsplan
Bestimmung der Heilungsphase und Kontrollzeit für den Patientenrückruf
Bestimmung von Behandlungspaketen
automatische Verknüpfung zusammengehöriger Behandlungselemente, z.B. während der Implantation
wird automatisch eingetragen:
Konsultation-CT-Implantat-Medizin-Aufbauelement-Krone
Anzeige von Behandlungsalternativen innerhalb eines Behandlungplans, z.B. Metallkeramik- oder Zirkoniumkrone
krankenkassengerechte Verwaltung - deutsche, französische, schweizerische Kodifizierung
Erstellung von Musterbehandlungspläne
Einverständniserklärungen und Garantietexte können dem Behandlungsplan automatisch beigefügt werden
Versand per E-Mail
E-Signatur

Behandlungsmappe

In webflow.dental muss der für den Patienten geplante Eingriff nur einmal erfasst werden. Basierend auf dem angenommenen Behandlungsplan bereitet das System die Behandlungsmappe automatisch für Sie vor und spart so zusätzliche wertvolle Minuten. Im Falle von Behandlungsplänen mit mehreren Visiten können Sie verfolgen, inwieweit die Behandlungspläne umgesetzt werden. Wir helfen bei der Terminplanung und verbessern die Effizienz der Klinik.

Status und automatisiertes Hinzufügen von Behandlungen aus einem angenommenen Behandlungsplan
permanente Anzeige der Anamnese
Verwaltung von Garantieprothesen/Eingriffen mit finanziellem Hintergrund

E-Health

In immer mehr Ländern wird die EHR, also die elektronische Gesundheitsakte, zur Pflicht, bei der die Krankengeschichte der Patient:innen in einem einheitlichen elektronischen System abgerufen werden kann und so die Entwicklung des medizinischen Status des Patienten zum Zweck angemessener Eingriffe und medikamentöser Behandlungen unterstützt wird. Wenn Ihre Klinik zur E-Health-Berichterstattung verpflichtet ist, lädt unser System die ausgefüllten Dokumente und Rezepte automatisch auf die entsprechende Plattform hoch und vermeidet so unnötige doppelte Datenbereitstellung.

E-Health
automatisches Hochladen der Dokumente
elektronische Ausstellung von Rezepten
elektronische fachärztliche Empfehlung und Verordnung medizinischer Hilfsmittel
Überprüfung des Versicherungsrechtsverhältnisses

Materialverwendung

Gleichzeitig mit der Durchführung des Eingriffs erfasst das System automatisch die Materialverwendung.

Materialverwendungsverwaltung, die an die Vorratsmanagementstruktur der Klinik angepasst werden kann
Bestimmung des Mindestbestandswerts
Verwendung von QR- oder Barcodeleser
Echtzeit-Vorratsinformationen
Verfolgung von Materialverwendung
automatischer Materialverwendung basierend auf der Behandlungsmappe
LOT-Nummernregister
Verwaltung von Lieferanten

Intelligenter Laborauftrag

Transparenter und digitaler Laborauftrag anstelle des üblichen papierbasierten Laborauftrages mit eigener Oberfläche für Zahntechniker. Auf einer Oberlfäche können Sie die an mehrere Labore zu versendenden Daten und Spezifikationen erfassen und diese durch die Angabe vorgegebener Zeiten planen. Mit Hilfe elektronischer Laboraufträge geht der Prozess schneller als bisher, ohne dass Informationen verloren gehen.

transparente Arbeitsfläche bis hin zur Anzeige und Verfolgung mehrerer Dentallabore innerhalb eines Laborafutrages
kalenderliche Markierung der Proben-/Übergabetermine
Angabe des Zeitplans und der Kapazität der Ärzt:innen
automatische Zuweisung technischer Parameter
Zuweisung eines QR-Codes/Barcodes zu Zahnersätzen
Markierung von Materialbewegung und Materialverwendung
Nachverfolgung von Vorratsänderungen
automatisierte Status- und Behandlungssynchronisierung
automatische Markierung der Mitgliedsnummer, separate Anzeige der implantierten Mitglieder
Synchronisierung der Laboraufträge mit dem Laboraufgabenmodul

Laboraufgaben

Das Laboraufgabenmodul für Zahntechnik arbeitet in völliger Symbiose mit den Einheiten der Zahnklinik. Die Patientendaten und die Parameter des bestellten Zahnersatzes sowie deren geplante Probeübergabetermine werden automatisch synchronisiert. Ein Prozessorganisator sorgt für eine genaue Kapazitätsplanung, eine automatisierte Abrechnung der Zahntechniker:innen, eine Aufgabenpriorisierung sowie einen transparenten und vorhersehbaren Laborbetrieb.

vereinfachte Touchscreen-Bedienung
Verwaltung und Nachverfolgung der Arbeitsabläufe im zahntechnischen Labor
Priorisierung von Arbeiten
Zuordnung eines Mitarbeiters zum Prozess
Termin- und Ressourcenplanung
Verfolgung freier Laborkapazitäten
automatisierter Arbeitsablauf
Verfolgung von Materialverwendung
Kosten- und Lohnberechnung, zugehörige Statistiken
Synchronisierung mit dem digitalen Laborauftrag
Identifizierung und Verfolgung zahnärztlicher Arbeiten anhand von QR-Code/Barcode

Rechnungsstellung, Kassen

Die Rechnungsstellung ist jetzt schnell, einfach und transparent. Bei der Rechnungsstellung mehrerer Unternehmen wird auch die Rezeption nicht belastet, da wir bei der Rechnungsstellung von Behandlungsmappen mit einem automatisierten Prozess helfen. Mit wenigen Klicks können Sie es per E-Mail versenden oder an Ihren Patienten ausdrucken. Der Cashflow der Klinik wird durch Checkpoints sichergestellt, darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Anzahlungen und Ermäßigungen zu verwalten. So können Sie und Ihre Mitarbeiter den Patienten mehr Aufmerksamkeit schenken und webflow.dental kann Sie bei den Hintergrundprozessen unterstützen.

mehrere juristische Personen in einem Verwaltungssystem
automatisierte Rechnungsstellung auf Basis der Behandlungsmappen
Nachverfolgung nicht fakturierten Behandlungen
Ausstellung einer Rechnung in einer beliebigen Sprache, Währung und mehreren Zahlungsmethoden
Ausstellung von Anzahlungsanforderungen und Anzahlungsrechnungen
sichere Nutzung vorbestimmter Ermäßigungen
Rechnungen für Krankenkassen
Kassenmanagement
Abfrage von Rechnungslisten
automatisiertes Drucken
Rechnungsversand per E-Mail
Buchhaltungsexport