Praxismanagement

Entscheidungsunterstützung des Managements und Controlling

Die aus den betrieblichen Prozessen extrahierbaren Daten dienen der Geschäftsentwicklung und geben Orientierung bei der strategischen Planung.

Marketingunterstützung

Gezielte Marketingstrategie basierend auf echten Klinikdaten. Mit den statistischen Ergebnissen können Sie verbesserungswürdige Details abbilden, auf die Sie mit gezielten Kampagnen reagieren können.

Mit Hilfe von abgebrochenen Behandlungen, verpassten Kontrolluntersuchungen und vielen weiteren Filtern können Sie Ihre Patienten auflisten und Ihre Callcenter-Mitarbeiter dabei unterstützen, diese effektiv zu erreichen. Unsere Module tragen dazu bei, die Buchungen der Klinik zu optimieren und so die Zahl der aktiven Patienten und die Einnahmen der Klinik zu steigern.





Statistiken

Das System stellt den Umsatz der Klinik, die Auslastung der Ärzt:innen und Behandlungsräume detailliert dar. Der Verlauf von Behandlungen, die Anzahl und Erfüllung von Terminen lassen sich verfolgen, aber auch die Umsatzstatistik der Klinik oder die Effektivität der Ärzte sind in der Statistik verfügbar. Außerdem wird die Liste der Patienten angezeigt, die der Klinik schuldig sind, die zur Behandlung kommen oder nicht, der Fortschritt der Patientenregistrierung, auch der Erfolg von Marketingkampagnen oder die Aktivitäten von Kollegen werden dargestellt, die sich mit der Patientenkoordination befassen. Die Daten können nach Patientengruppen, Ärzten, Standorten, Rechnungsstellern oder auch Behandlungsgruppen angezeigt werden. Die beliebtesten Funktionen sind die Finanzstatistiken, die Managemententscheidungen unterstützen und die Einnahmen, Ausgaben und Gewinnspanne der Klinik anzeigen, auf denen Finanzpläne basieren können.

  • Umsatzstatistiken
  • Auslastung von Ärzt:innen und Behandlungsräumen
  • Leistungsberichte
  • Patientenregistrierungen
  • Terminstatistiken
  • Zusammenfassung und Aufstellung der Behandlungen
  • Messung der Effizienz und Effektivität von Marketingkampagnen




Schuldenlisten

Sie können Ihre Außenstände und Eingriffe bis zur finanziellen Leistung sorgfältig verfolgen und deren Eingang so planen, dass keine Transaktion übersehen wird.

  • Schuldenlisten in Echtzeit
  • Auflistung der unverbrauchten Vorauszahlungen
  • Vorauszahlungen als eingegangen markieren
  • Überweisungsrechnungen als eingegangen markieren




Abrechnung mit den Ärzt:innen

Das System kann sogar mehrere voneinander abweichende Abrechnungsberechnungen verarbeiten. Egal, ob es sich bei der Vereinbarung um Festbeträge oder eine prozentuale Provision handelt, dank unserer individuellen Einstellungen wird die Abrechnung mit den Ärzt:innen in Zukunft keine Zeit mehr für Sie in Anspruch nehmen, denn webflow.dental erledigt die Arbeit schnell und transparent.

  • jede Abrechnungsart kann individuell für jede(n) Arzt/Ärztin konfiguriert werden
  • Prozent-/Festbetragsabrechnung
  • Labor- und Materialkostenberechnung
  • Zusammenfassung der Nebenkosten




Finanzen

Die gesamte Umsatzbilanz der Klinik steht im System zur Verfügung und ihre Finanzberichte werden durch die Kommunikation zwischen den Modulen unterstützt. Verwalten Sie mehrere miteinander vergleichbare Statistiken und wir helfen Ihnen bei der Beantwortung von Fragen, die den Geschäftserfolg Ihres Unternehmens beeinflussen.

Auch ohne Excel-Tabellen können Sie sich für jeden Zeitraum ein umfassendes Bild über das Verhältnis der Gesamtausgaben und -einnahmen sowie den Nettogewinn machen.

Um Ihrem Buchhalter die Arbeit zu erleichtern, bereiten wir den Buchhaltungsexport kompatibel mit jedem Buchhaltungsprogramm vor.





Vorratsmanagement

Unser Vorratsmanagementmodul ermöglicht die Nachverfolgung einzelner Produkte, macht diese leicht auffindbar und stellt so die kontinuierliche Verfügbarkeit der notwendigen Mittel für die Behandlungen sicher. Die Höhe der Vorratsbestände und der Materialverwendung wird nachvollziehbar, wir können Zentrallager, lokale Lager oder sogar Dutzende mobile Lager erstellen.

Unser Ziel ist es, die Inventur und Verwaltung zahnärztlicher Instrumente zur einfachsten Aufgabe im Klinikalltag zu machen. Dadurch können Bestellungen für Produkte, die den Mindestbestand erreichen, automatisch aufgegeben werden und die Bestände können einem Zahnarzt/einer Zahnärztin oder einem Behandler/einer Behandlerin zugeordnet werden, auch an verschiedenen Standorten.

Auf Anfrage für einen beliebigen Zeitraum legen wir eine detaillierte Aufstellung über die Menge des verwendeten Materials und dessen Gesamtwert vor.