webflow.dental | Orvosi adminisztráció

Előjegyzés

A foglalás menete roppant egyszerű, a kezelések megjelenítése pedig átlátható és testre szabható akár több telephely együttes menedzselése esetén is. Nincs szükség felesleges, duplikált adatbevitelre, a páciensek rögzítését követően csak pár kattintás szükséges a sikeres foglaláshoz. Így könnyen növelhető a hatékonyság és a beavatkozások ütemezése. Több telephelyes időpontfoglalás sem okoz problémát, ha munkatársa az adott rendelőtől való távollétében rögzíti a foglalást.

minden rendelői telephely előjegyzéseinek valós idejű áttekintése
szimultán több telephely előjegyzésének menedzselése
személyreszabható megjelenítés
rendelőkihasználtság nyomon követés
okos beírótábla
megbeszélések, képzések időpontjainak kezelése
telefonos naptárszinkron
munkaidő beosztás

Páciensfelvétel

Kövesse figyelemmel adott napi teendőit egyetlen gombnyomás nélkül. Nem szükséges az adott napon kezelésre érkező páciensek keresése, hisz a főoldalon időpont szerinti listába rendezve segíti a rendszer a mindennapi munkavégzést. Munkatársai érkeztetni tudják pácienseiket, ezzel automatikusan értesítve az orvost és lehetőséget biztosítva a kényelmetlen várakozási idők visszaszorítására is.

aktuális, dinamikus napi berendelés
páciens rendelőn belüli helyének jelölése
aktuális státusz jelölés:megérkezett/késik/várakozik/kezelés alatt/számlára vár/távozott/nem jelent meg
hiányzó szükséges páciensadatokra való figyelemfelhívás pl. TAJ, lakcím

RTG/CT illesztés

A röntgenképek megtekintésére szüksége lehet ajánlatírás vagy kezelés közben. Ehhez nem kell felületet váltani vagy több kattintással új oldalt megnyitnia. Páciense elkészült felvételei azonnal előhívhatók az ajánlat és kezelési karton szerkesztése közben, sőt egyszerre akár több kép megnyitására is van lehetőség. Szoftverünk valamennyi képalkotó eszközzel illeszthető és konfigurálható, így a felvételeket közvetlen a webflow.dental rendszeréből tudja indítani.

automatikus adat- és képszinkronizáció az eszköz és a webflow.dental között akár több telephelyet átívelve
felvétel közvetlenül a páciens profiljából indítható
nem szükséges külön lementeni, feltölteni
röntgen analizálás második monitoron vagy TV-n
röntgen küldése e-mailen
elérés online páciens portálon

Csatolmányok

Egy felületen összegyűjtött, kategorizált és szervezett dokumentáció archívum, tematizált előzmények, előtte-utána felvételek, beérkező iratok automatizált páciens digitális aktába rendezése.

csatolmányok fel- és letöltése
dokumentumküldés egy gombnyomással
importálás e-mailből
kategorizálás
megtekintés második monitoron
titkosított küldés
automatikus szkennelés

Kezelési terv

Teljes körű ajánlatírás akár 4 perc alatt, melyhez egy képernyőn minden szükséges funkciót megtalál, anamnézis, diagnózis, röntgen képek, sablonajánlatok, kezeléscsomagok. Tüntesse fel alternatív beavatkozási opcióit egy ajánlaton belül lehetőséget biztosítva a választásra.

röntgenfelvételek megtekintése azonos felületen
több nyelv és árlista egyszerű kezelése
több alkalmas kezelési tervek vizuális megjelenítése
gyógyulási és kontroll idő meghatározás páciens visszahíváshoz
kezeléscsomagok definiálása
összefüggő kezelési tételek automatikus összekapcsolása pl. implantálásnál automatikusan beírásra kerül: konzultáció-CT-implantátum-gyógyszer-felépítmény-korona
kezelési alternatívák megjelenítése egy ajánlaton belül pl. fémkerámia vagy cirkon korona
betegbiztosítóknak megfelelő adminisztráció - német, francia, svájci kodifikáció
sablon ajánlatok készítése
ajánlathoz automatikusan csatolható beleegyező nyilatkozatok, garanciaszövegek
küldés e-mailen
elektronikus aláírás

Kezelési karton

A webflow.dentalban csupán egyszer kell összeállítani a páciensnek tervezett beavatkozást. A rendszer az elfogadott kezelési terv alapján, további értékes perceket spórolva, automatizált megoldásokkal megkönnyíti Önnek a kezelés karton elkészítését. Több alkalmas kezelések esetén pedig figyelemmel kísérheti, hogy az ajánlatok milyen mértékben valósulnak meg a kezelések során. Segítünk az ütemezésben és javítjuk a klinika hatékonyságát.

státusz és kezelések automatizált hozzáadása elfogadott ajánlatból
anamnézis állandó megjelenítése
garanciális fogmű/beavatkozás financiális háttérrel együtt történő kezelése
automatikus EESZT kapcsolat

EESZT, receptírás

Az elkészült dokumentumok, receptek teljesen automatikusan feltöltődnek az EESZT rendszerébe, továbbá az orvosi riportálás mellett lehetőség van intézményi jelentésre is. A rendszer több belépési lehetőséget is biztosít, így Ön dönti el, hogy e-személyivel vagy mobil tokennel szeretne bejelentkezni a webflow.dental szoftveren belül az EESZT-be. Hasonlóképp könnyű és egyszerű a vényírás, ahol nyomtatható vagy felhőbe küldhető recepteket írhatnak az orvosok a páciensek részére. Rendszerünk naprakész gyógyszerészeti adatbázisból teszi lehetővé a felírandó készítmények kereshetőségét.

EESZT integráció
automatikus dokumentumfeltöltés
intézményi vagy orvosi jelentés
egy rendszerből kezelhető valamennyi szakág adatszolgáltatása
elektronikus vényírás
elektronikus szakorvosi javaslat és gyógyászati segédeszköz felírás
biztosítási jogviszony ellenőrzés

Anyagfelhasználás

A beavatkozás adminisztrációjával egyidőben a rendszer automatikusan anyag- és eszközfelhasználást rögzít.

rendelő készletkezelési struktúrájához igazítható anyagfelhasználás adminisztráció
minimum készletérték definiálás
vonalkód/QR kód olvasó használat
valós idejű készletinformáció
anyag- és eszközmozgás nyomon követés
automatikus anyagfelhasználás kezelési karton alapján
automatizált implantregiszter
LOT szám nyilvántartás
beszállítók adminisztrációja

Okos fogtechnikai munkalap

Átlátható és digitális munkalap az eddig megszokott papír alapú helyett, fogtechnikáknak saját felülettel. Egy felületen rögzítheti az akár több labor részére kiküldendő adatokat és specifikációkat, melyeket kitűzött időpontok feltüntetésével ütemezhet. Az elektronikus munkalapok segítségével a folyamat gyorsabb, mint korábban információvesztés nélkül.

átlátható munkafelület akár több fogtechnikai labor feltüntetése és követése egy munkalapon belül
próbák/átadás időpontjainak naptári jelölése
orvos időbeosztásának, kapacitásának feltüntetése
technikai paraméterek automatikus hozzárendelése
QR kód/vonalkód hozzárendelése a fogművekhez
anyag- és eszközmozgatás, anyagfelhasználás jelölés
készletváltozás nyomon követés
automatizált státusz és kezelés szinkronizáció
automatikus tagszám megjelölés, implantos tagok elkülönített feltüntetése
szinkronizáció a fogtechnikai labor munkaszervező modullal

Fogtechnikai munkaszervező

Fogtechnikai munkafolyamat-szervező modul teljes szimbiózisban működik a fogászat egységeivel. A páciens adatok és a megrendelt fogművek paraméterei, illetve azok tervezett próba/átadás időpontjai automatikusan szinkronizálódnak. Folyamatszervező biztosítja a pontos kapacitástervezést, a fogtechnikus mesterek automatizált elszámolását, a feladatpriorizálást, az átlátható és kiszámítható laborműködést.

egyszerűsített érintőképernyős használat
fogtechnikai labor munkafolyamatainak kezelése és követése
munkák priorizált sorba rendezése
munkatárs hozzárendelése a folyamathoz
időbeosztás és erőforrás tervezés
labor szabad kapacitás követése
automatizált munkafolyamat
anyag- és eszközmozgás nyomon követés
költség- és munkadíj kalkuláció, kapcsolódó statisztikák
szinkronizáció a rendelői digitális munkalappal
fogtechnikai munka azonosítás és nyomon követés QR kód/vonalkód alapján

Számlázás, pénztár

A kezelések számlázása mostantól gyors, egyszerű és átlátható. Recepciósára több cég számlázása esetén sem nehezedik teher, hiszen automatizált folyamattal segítjük a kezelési kartonok számlázását. Pár kattintás és már küldheti is e-mailben vagy nyomtathatja páciensének. A klinika pénztári forgalma ellenőrzőpontokkal biztosított, továbbá lehetőség van előlegek és kedvezmények kezelésére is. Így Ön és munkatársai nagyobb figyelmet tudnak fordítani a páciensekre, a háttérfolyamatokban segítségére van a webflow.dental.

több jogi személy egy ügyviteli rendszerben
automatizált számlakiállítás kezelési karton alapján
nem számlázott kezelések nyomon követése
számlakiállítás tetszőleges nyelven, valutában, több fizetési módban
előlegbekérő, előlegszámla kiállítása
előre definiált kedvezmények biztonságos használata
előkedvezmények felvétele
egészségpénztári számlák
kasszakezelés
házipénztár menedzselés
számla listák lekérdezése
automatizált nyomtatás
számlaküldés e-mailben
könyvelési export